Seit nunmehr 11 Wochen bin ich im Homeoffice bzw. im digitalen Semester und mein Tagesablauf hat sich mittlerweile gefestigt. Am Anfang war das nicht so. Dabei ist ein fester Tagesablauf ein wichtiger Punkt, um produktiv zu sein und seine Zeit bestm\u00f6glich zu nutzen. Wie ich es dennoch geschafft habe, mir ein produktives Zeitmanagement im Homeoffice einzuteilen, erkl\u00e4re ich euch im Folgenden. <\/p>\n\n\n\n
Ich geh\u00f6re zu den Menschen, die feste Routinen ben\u00f6tigen, um produktiv zu sein. Durch den pl\u00f6tzlichen Bruch zwischen t\u00e4glicher Fahrt ins B\u00fcro und dauerhaftem Homeoffice fiel ein gro\u00dfer Teil meiner bisherigen Tagesstruktur weg. Zwar ist es sehr viel entspannter, morgens nicht mehr um 5:30 Uhr aufzustehen, um ab 7:00 Uhr f\u00fcr eine Stunde im Stau zu stehen. Aber gerade diese Stunde hat es mir erleichtert zwischen Privat- und Arbeitsleben exakt zu unterscheiden. Auch, dass ich pl\u00f6tzlich meine Zeit sehr viel freier und unabh\u00e4ngiger einteilen konnte, machte mir Schwierigkeiten. Es fehlte der feste zeitliche Rahmen, den ich vom B\u00fcro gewohnt war. Auch an Unitagen war ein solcher Stundenplan hilfreich. Feste Termine, feste Pausenzeiten und die ungezwungene Kommunikation mit den Kolleginnen sind v\u00f6llig weggefallen. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Eine geregelte Tagesstruktur mit Handlungsanreizen gibt dabei den n\u00f6tigen Halt, um produktiv zu sein. Das Coronavirus hat von einem auf den anderen Moment sehr viele etablierte Gewohnheiten \u00fcber den Haufen geworfen. Das bedeutet zu Beginn erst einmal Stress. Man muss sich seine Arbeitsabl\u00e4ufe neu erarbeiten und zurechtlegen. W\u00e4hrend die Universit\u00e4ten den Semesterbeginn nach hinten verschieben konnten und so etwas mehr Zeit f\u00fcr die Digitalisierung erkauften, geht das im Beruf nicht ohne weiteres. <\/p>\n\n\n\n
Nach zwei bis drei Wochen, in denen ich erhebliche Schwierigkeiten hatte, ein ordentliches Zeitmanagement auf die F\u00fc\u00dfe zu stellen, weil ich erst neue Strukturen erarbeiten musste, ist mir dieses mittlerweile gelungen. Ich musste mir nur den Plan wortw\u00f6rtlich “vor Augen halten”. <\/p>\n\n\n\n
Mein Mann verl\u00e4sst um 6:00 Uhr die Wohnung und gibt mir zum Abschied einen Guten-Morgen-Kuss \u2013 der perfekte Wecker. Ich habe es mir zur Gewohnheit gemacht, dies als meinen Aufwachmoment zu nutzen. Ich stehe auf, mache mich im Bad fertig und lese dann zun\u00e4chst die Nachrichten. Auf ein Fr\u00fchst\u00fcck kann ich schlecht verzichten und erst recht nicht auf meinen Kaffee. Nach dem Fr\u00fchst\u00fcck meditiere ich f\u00fcr ca. 10-13 Minuten. Seit Ende letzten Jahres nutzen wir die App Calm (hier f\u00fcr iOS<\/a> und hier f\u00fcr Android<\/a>). Diese bietet verschiedene Meditationssessions und eine t\u00e4glich wechselnde Einheit “Daily Calm”. <\/p>\n\n\n\n Zwischen 8:00 bis 11:45 Uhr liegt mein erster Lern- bzw. Arbeitsblock. Dabei halte ich mich auch an die Pomodoro-Technik. Diese Technik unterteilt die Arbeit in kurze Bl\u00f6cke und Pausenzeiten. Ein Arbeitsblock von 25 Minuten und anschlie\u00dfend 5 Minuten Pause bilden einen pomodori<\/em>. Nach jeweils vier pomodori<\/em> hat hat man eine l\u00e4ngere Pause von ca. 15\u201320 Minuten. Nach 7 dieser pomodori mache ich Mittagspause, esse eine Kleinigkeit und lese das Handelsblatt oder skype mit meiner besten Freundin, die ebenfalls mehrheitlich im Homeoffice ist. <\/p>\n\n\n\n Danach folgt ein zweiter Uni- bzw. Arbeitsblock mit einer kleinen Kaffeepause von etwa 15 Minuten. Meist laufe ich dann auch etwas in der Wohnung umher und r\u00e4ume auf. So schaffe ich zugleich nicht nur in der Wohnung Ordnung, sondern auch in meinem Kopf. <\/p>\n\n\n\n Je nach Wochentag folgt nun mein dritter Arbeitsblock, oder etwas Zeit zum Joggen. Hier muss mich mein Mann noch etwas (oder deutlich) motivieren, denn eigentlich w\u00fcrde ich lieber auf dem Sofa liegen und etwas sch\u00f6nes lesen oder kreativ t\u00e4tig werden. <\/p>\n\n\n\n Um ca. 18:00 Uhr endet mein Arbeitstag und ich gehe in den Feierabendmodus \u00fcber. Diesen Bruch zelebriere ich mit dem peniblen Aufr\u00e4umen meines Schreibtisches, so dass ich auch f\u00fcr mich visualisieren kann: Die Arbeit ist getan. <\/p>\n\n\n\n Ohne Hilfsmittel habe ich diese Routine nicht einfach so etablieren k\u00f6nnen. Hinzu kommt, dass die Hilfsmittel alle nicht “sofort” geholfen haben, sondern ich eine gewisse Zeit brauchte, mich mit den Routinen vertraut zu machen. <\/p>\n\n\n\n Durch meinen festen Tagesablauf bin ich mittlerweile sehr viel produktiver im Homeoffice und kann meine Aufgaben entspannter erledigen. Geregelte Arbeitszeiten helfen zudem, abends mit der Arbeit abzuschlie\u00dfen und sie nicht mit aufs Sofa zu nehmen. Auch f\u00fcr mein Studium ist diese Regelung perfekt, da ich so gelernt habe, auch au\u00dferhalb der Bibliothek konzentriert zu lernen \u2013 etwas, was mir vorher nie wirklich gelungen ist. <\/p>\n\n\n\n Wie habt ihr den Wechsel von der Pr\u00e4senzkultur am Arbeitsplatz zum Homeoffice erlebt? Habt ihr auch eure “Perfect Daily Routine” um produktiv zu sein? Wenn ja, wie sieht diese aus? <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Seit nunmehr 11 Wochen bin ich im Homeoffice bzw. im digitalen Semester und mein Tagesablauf hat sich mittlerweile gefestigt. Am Anfang war das nicht so. Dabei ist ein fester Tagesablauf ein wichtiger Punkt, um produktiv zu sein und seine Zeit bestm\u00f6glich zu nutzen. Wie ich es dennoch geschafft habe, mir ein produktives Zeitmanagement im Homeoffice einzuteilen, erkl\u00e4re ich euch im Folgenden. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":7234,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0},"categories":[5],"tags":[22,45,53],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/zeitistrelativ.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/perfect_daily_routine.jpg","yoast_head":"\nHilfsmittel f\u00fcr mehr Routine<\/h3>\n\n\n\n
Fazit<\/h3>\n\n\n\n